Что изменилось к 2025 году

В 2025 году предприниматели продолжают использовать только два типа фискальных накопителей (ФН-1.1М и ФН-1.2) со сроком эксплуатации 15 и 36 месяцев.

Для работы с маркированной продукцией обязательна версия ФН-1.2, поддерживающая формат ФФД 1.2. Этот формат позволяет онлайн-кассам корректно работать с кодами Data Matrix и передавать данные в систему «Честный ЗНАК».

ФН старых версий (1.05 и 1.1) официально не используются — они исключены из реестра ФНС.

Зачем нужен ФН-1.2

Фискальный накопитель версии 1.2 формирует расширенные документы и реквизиты, которые обязательны при торговле маркированными товарами. Среди них:

  • запросы и ответы по коду маркировки;

  • уведомления о реализации товара;

  • статусы проверки («М+», «М», «М-») в чеке.

Это помогает бизнесу соблюдать требования закона, а покупателям быть уверенными в легальности покупки.

ФН на 15 или 36 месяцев: что выбрать

Ниже приведена таблица сравнения, которая поможет выбрать подходящий вариант.

Условия эксплуатации 36 месяцев 15 месяцев
Продажа подакцизных товаров Да Да (не более 410 дней)
Сезонный бизнес Да Да
Автономная касса Да Да (не более 560 дней)
Общая система налогообложения Да Да
Спецрежимы (УСН, ПСН, ЕСХН) Нет Да
Спецрежим + ОСН Да Да
Предоставление услуг Нет Да

Когда выгоден ФН на 36 месяцев

  • Стабильный бизнес без сезонности.

  • ИП и ООО на спецрежимах (УСН, ПСН, ЕСХН).

  • Компании, оказывающие услуги или работающие на общей системе.

Преимущества:

  • Экономия: замена ФН раз в три года.

  • Удобство: меньше перерегистраций и затрат на ЭЦП/ОФД.

Когда выбрать ФН на 15 месяцев

  • Торговля подакцизными товарами.

  • Сезонная деятельность (например, курортные точки).

  • Использование кассы в автономном режиме.

Ограничения:

  • Подакцизные товары — до 410 дней.

  • Автономный режим — до 560 дней.

В остальных случаях ФН на 36 месяцев будет более выгодным.

Новые правила в 2025 году

  • С 1 марта 2025 года регистрация и перерегистрация кассы при замене ФН проходит автоматически через ОФД, без подачи отдельного заявления в ФНС.

  • С 1 сентября 2025 года вводятся обновлённые реквизиты чеков, поэтому важно своевременно обновить прошивку кассы и ФН.

Итог

  • Работаете с маркированными товарами → берите ФН-1.2.

  • Бизнес постоянный и долгосрочный → выгоднее 36 месяцев.

  • Сезонная торговля или подакцизные товары → удобнее 15 месяцев.

  • Следите за обновлениями ПО и сроками действия накопителя — по закону его нужно менять не только после окончания срока, но и при заполнении памяти.