Фискальные накопители

Фискальные накопители (ФН) – это хранилище информации о расчетах, которые производятся через онлайн-кассу. Федеральный закон №54 от 22.05.2003 года достаточно полно и четко описывает какие требования существуют для контрольно-кассовой техники и фискальных накопителях как их основной части. Все разрешенные к применению модели сведены в реестре, который находится в ведении Федеральной налоговой службы.

Задачи и порядок работы ФН

Фискальный накопитель представляет из себя небольшую пластиковую коробочку (размером 30,2 х 30,2 х 9,4 мм) в которой находится микроконтроллер – устройство управления онлайн-кассой и флэш памятью. В одном из ребер есть гнездо для разъема, через который ФН подключается к кассе.

Задачами ФН являются:

• Хранение информации о всех покупках за все время работы кассы.
• Информацию о подключении к Оператору фискальных данных и организации, которая использует конкретную ККТ.
• Подпись признака в чеке при отправке документа из онлайн-кассы в ФНС.
• Подготовка (шифровка) информации об операциях за смену для передачи в ФНС.
• Передача информации в шифрованном виде по специальным протоколам.
• Проверка признака на чеках, которые приходят от оператора фискальных данных.
• Специальная электронная подпись для чека.

Связь с ФНС ведется через посредника – Оператора фискальных данных (организация которая имеет разрешение от ФНС об установке и обслуживании фискальных накопителей). Эта организация принимает отчеты от контрольно-кассовых машин, высылает квитанцию-подтверждение о получении отчетов и передает их в налоговую инспекцию. В случаях если подтверждения от ОФД не приходят больше месяца, то работа ККТ блокируется.

Работа ФН блокируется также в случае:

• Если его память переполнена (она рассчитана на 240 000 чеков).
• Закончился срок действия (Если срок 30 и меньше дней при закрытии смены выдается сообщение: «Ресурс ФН меньше 30 дней»).

Виды фискальных накопителей

Они разделяются по сроку действия: работают 13, 15, и 36 месяцев.

Также разделяются по формату фискальных данных (ФФД):

• 1.0 устаревший формат использовался до 2019 года.
• 1.05 - промежуточный формат, но пока действует до отмены.
• 1.1– пока действующий формат.

• 1.2 – новый формат, принятый к использованию с 06.08.2021 г.

Формат ФФД 1.2 обязателен к применению для тех, кто продает маркированные товары.

Фискальные накопители по формату также выпускаются под действующий формат и маркируются как ФН-1.1М. ФН-1.1 могут работать до окончания срока действия. После окончания срока приобретается ФН-1.1М и переходится на формат ФФД 1.2.

Это касается тех, кто торгует маркированными товарами. Остальным ничего покупать и менять не требуется. Можно работать под ФФД 1.05 и 1.1.

Внимание! Не все кассы могут работать в формате ФФД 1.2. 

Как перейти на новый формат

Алгоритм перехода требует выполнения следующих действий:

• Проверяем, что Ваша касса не находится в списке исключенных.
• Убедитесь, что стоит устройство ФН-1.1М.
• Обновите программное обеспечение кассы до версии с поддержкой ФФД 1.2.
• Обновить внутреннее ПО кассы. Здесь поможет представитель фирмы, обслуживающей кассу.
• Если меняется фискальный накопитель перерегистрируйте ККТ в ФНС. Если меняется только ФФД, то писать заявление в инспекцию не надо.
• Проведите тестовую продажу.

Работа в неправильном формате ККТ приведет к административному наказанию.

Итоги

Федеральный закон № 54 от 22.05.2003 года точно описывает, какая категория предпринимателей должна использовать именно тот или иной тип ФН.

Приобретая кассовую технику у нас Вы получаете преимущества:

• Мы продаем только проверенную качественную технику, с которой у Вас не будет проблем.
• Наши цены Вас приятно удивят.
• С Вами всегда на связи наши квалифицированные менеджеры и технические специалисты у которых всегда можно получить помощь.
• С любым покупателем мы работаем комплексно по Вашему желанию подберем и доставим оборудование, обеспечим качественную техподдержку в процессе эксплуатации.