Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса — это техника по учету транзакций между продавцом и покупателем в целях контроля со стороны государства. Онлайн-касса имеет постоянное соединение с интернетом для передачи данных о транзакциях с помощью оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу. В отдельных случаях в систему маркировки товаров «Честный Знак» оператора ЦРПТ. Данные о транзакциях также фиксируются в памяти кассы — фискальном накопителе. Все данные записываются в зашифрованном виде с использованием криптозащиты, таким образом, на накопителе фиксируются все проведенные на кассе платежи и возвраты, кассовые смены и др. Накопитель имеет ограниченный срок службы — 15 или 36 месяцев. Тип накопителя, который может использовать предприниматель или организация, зависит от типа бизнеса и системы налогообложения, а не выбирается произвольно (это ссылка на статью как выбрать ФН). Онлайн-касса выдает чек в бумажной или электронной форме в соответствие с последней версией формата фискальных данных.

Как работает онлайн-касса?

После приема денег от покупателя за товар или услугу, продавец обязан выдать покупателю кассовый чек. Это правило работает при продаже в магазине и при продаже в интернете.

Все данные о пробитых чеках поступают на сервер оператора фискальных данных (ОФД), который перенапраялет их в налоговую, освобождая вас от составления бумажных отчетов.

Использование кассовой техникой регулируется Федеральным законом №54-ФЗ

Какие онлайн-кассы бывают и чем они отличаются?

Фискальный регистратор – это неавтономная онлайн-касса которая не может работать автономно. Для работы, фискальный регистратор подключается к ПК на котором установлено программное обеспечение (кассовая программа, товароучетная система). Фискальный регистратор - это миниатюрный принтер, который записывает информацию всех платежных операций и печатает чеки. Сведения, которые фиксируются фискальным регистратором, передаются далее в налоговую службу.

Фискальный регистратор АТОЛ 11Ф

Автономные кассы (ньюджеры) – это полностью автономная онлайн-касса. Не требует подключения к ПК или программного обеспечения для работы. Основные характеристики автономных касс: встроенный АКБ, передача информации в ОФД без подключения к проводному интернету, компактность (малые габариты и вес).

Ньюджер АТОЛ 91Ф

Смарт-терминалы – это онлайн-кассы на базе планшетного компьютера, смарт-терминалы резко выделяются на фоне предыдущих, так как они "гибрид" двух предыдущих онлайн-касс. Полностью автономными, имеют принтер чеков, предустановленную кассовую программу, товароучетную систему, много разъемов для подключения перефирийных устройств и подключения к сети интернет разными способами (также через 3G).